UW でデジタル キャンパス エクスペリエンスをコントロールしましょう

キャンパス内のオンライン ツールやシステムでの自分の名前の表示方法を変更するにはどうすればよいですか?

それは単純な質問であり、単純な答えがあるべきだと感じます。 しかし、多くのウィスコンシン州マディソン校コミュニティのメンバーにとって、その答えを見つけるのは驚くほど難しいかもしれません。

ワシントン大学の Web サイトで「名前を変更するにはどうすればよいですか?」を検索します。 個々の Web ツールで名前を更新する方法に関するレジストラのオフィス、人事、およびナレッジベースの記事 (一部は 10 年前に作成されたものもあります) からの結果が得られます。

一方、あなたの質問に対する答えは、どこで名前を更新しようとしているのか、学生か従業員か、本名を更新しようとしているのか、単にニックネームを追加しようとしているのか、その他の多くの条件によって異なります。依存関係によって管理の迷路に陥る可能性があります。 その場合、変更を加えようとするプロセスは、あいまいで断片的なプロセスになる可能性があり、異なるオフィスの複数の担当者とのコミュニケーションが必要になります。

2023 年です。もっと簡単になるべきではないでしょうか?

情報技術部門 (DoIT) は最近、ウィスコンシン州マディソン校コミュニティのメンバーが大学のシステム内の個人情報を更新するために必要なリソースを見つけて使用できるようにする取り組みを開始しました。

結果はウィスコンシン州 – マディソンのプロフィールは、学生や従業員が大学で自分の個人データを迅速に確認および更新できる、単一でアクセスしやすく使いやすい場所を目指す、新しく成長中のサービスです。 Salesforce Experience Cloud 上に構築された Profile により、Badgers は、大学が自分についてどのようなデータを保有しているのか、またそれが UW の広大な分散システムのどこに保存されているのかを事前に知らなくても、より多くの個人データや好みを表示および制御できるようになります。

「Google や Instagram などの Web サイトにあるユーザー プロフィールのようなものだと考えてください」と、Profile の開発を主導するソフトウェア エンジニアの Beth Richardson 氏は言います。 「プロフィールは、入学や就職に関連する大学データを確認または更新する必要があるときに使用します。」

アクティブな UW-Madison NetID を持つ学生と従業員は、profile.wisc.edu にアクセスするか、専用の MyUW タイルを通じてプロファイルにアクセスできます。

NetID を使用して Profile にログインすると、表示および管理できる 3 種類のデータを含むシンプルなメニューが表示されます。

プロフィールのホームページから、学生や従業員の記録を一目で確認でき、不正確または古い情報を見つけた場合に変更や修正を行うための簡単な解決策を見つけることができます。

大学のコミュニケーション プラットフォームでは、あなたの名前は常にすべて大文字で表示されますか? プロファイルを使用すると、アプリを終了することなくこの問題を修正できます。

将来的には、プロフィール アプリ内でさらに多くのデータを直接変更できるようになります。 それまでは、アプリではまだ更新できない大学の記録を更新できるように、平易な言葉で書かれた明確な手順がアプリに表示されます。

個人記録の表示と管理がより簡単かつ透明になることで、UW とマディソンのコミュニティの全員が大小さまざまな恩恵を受けられます。

最も基本的な点では、プロファイルは、ほとんどの人が心配したくないタスクを処理するためのより便利な方法です。 たとえば、プロフィールは、結婚や離婚などの生活の変化後に本名を更新したり、引っ越し後に住所を更新したりするのに役立ちます。

また、学生や従業員の記録内のエラーや古いデータを簡単に見つけて修正できるため、管理上の問題の解決策を見つけるのにも役立ちます。 これは、大学と多層的な関係を持つ人々にとって特に役立ちます。たとえば、従業員になった後に学生時代の古いデータが現在の雇用にまで「引き継がれ」ていることに気づき、これを行うことがより困難になっている卒業生などです。ウィカードを取得するなどの簡単なことです。

Profile の機能は、UW コミュニティのメンバーがキャンパス内で本来の自分を表現するのに役立ち、快適さと幸福に大きな影響を与える可能性があります。

人の名前と代名詞ほど個人的なものはなく、私たちが毎日使用する通信サービス全体でそれらが正しく表示されることを保証することは、人々がキャンパスでくつろげるようにするために不可欠です。 プロフィールを使用すると、電子メール、コース名簿、キャンバス、 ZoomとMicrosoft Teams。

キャンパスコミュニティのメンバーが、デジタル空間で同僚や同僚から自分がどのように見えるかをよりコントロールできるようにすることは、特に多くのクィア、トランス、ノンバイナリーの人々や留学生にとって、キャンパスへの帰属意識を高めるための小さいながらも有意義な方法です。そして従業員。

「それが私たちが Profile でやろうとしていることの中心です」と Richardson 氏は言います。 「私たちは、デジタル キャンパスが学生と従業員のエクスペリエンスにとって重要な部分であることを認識しており、プロファイルがそのエクスペリエンスの基盤となることを望んでいます。私たちは、人々が自分のデータを見て、自分がデータを管理していると感じてもらいたいと考えています。人々が自分の体験をパーソナライズし、物理的なキャンパスにいるときと同じようにデジタル キャンパスでも自分らしくいられるように、人々に必要な力、情報、ツールを提供しようとしています。」

数か月にわたる開発とテストを経て、DoIT はこの春、キャンパス コミュニティ向けに Profile を立ち上げました。 ただし、これはプロファイル 1.0 です。 アプリはまだ成長しており、開発者はプロフィールのエクスペリエンスを向上させるためにさらに多くの機能を追加することに取り組んでいます。

将来的には、UW Web サービスでアバターを更新したり、利用可能なソフトウェアのダウンロードと権限を確認したり、外部アカウントをプロフィールに接続したりできるようになります。 プロフィールは、入学予定の学生、名誉教員、学生の家族、研究関係者など、より多くのキャンパスコミュニティのメンバーにも公開される可能性があります。

「現在、多くのことが流動しており、プロファイルがどのようなものになる可能性があるかについては、まだ初期段階にいます」とリチャードソン氏は言います。

リチャードソンとプロファイル開発チームは、ユーザー自身の仕事にも力を与えるという精神を持ち続けています。 初めて Profile を発見して使用する人が増える中、彼らは UW コミュニティからのフィードバックやアイデアを求めています。

参加してキャンパス内でデジタル ID の管理を開始するには、profile.wisc.edu で NetID を使用して Profile にログインします。 チェックアウトしたら、プロフィール フィードバック フォームでアプリを改善する方法についてのアイデアやフィードバックを共有できます。